Krishanteringsplan för Brf Rickomberga Äng

Föreningen har identifierat och formulerat handlingsplaner för olika tänkbara krisscenarier som kan tänkas uppstå. Krisgruppens organisation och arbetsuppgifter är grovt beskrivet nedan.

Krisgrupp:

  • Ska kunna agera snabbt och professionellt i situationer då vanliga beslutsvägar kanske inte fungerar normalt
  • Ska vid akut läge analysera den uppkomna situationen och behoven, både akut och långsiktigt
  • Ska snabbt stödja och omhänderta de drabbade, informera och utvärdera händelser och förlopp
  • Gå ut med tydlig och saklig information så fort som möjligt och på det sätt som anses behövligt

Mål: 

  • Formulera en krisplan för att hantera en kris på ett professionellt och genomarbetat sätt
  • Beskriva krisplanen klart och tydligt så att den kan genomföras av olika personer på ett likvärdigt sätt
  • Se till att planen hanterar olika scenarier som kan tänkas uppstå och att den täcker in både materiella och sociala aspekter
  • Se till att det i planen finns en tydlig ansvarsfördelning
  • Beskriva hur uppföljning och revidering kan ske med viss kontinuitet
  • Se till att planen finns tillgänglig för de boende

För föreningen är hela styrelsen ”Standby” som krisgrupp, men att den akuta krisgruppen bör bestå av 3 personer med olika ansvarsområden med möjlighet att delegera och adjungera vid behov. Detta för att säkerhetsställa att det finns någon på plats som agerar. Varje ansvarig skall ha en inarbetad plan för vad som behövs i olika scenarier.

Alla i styrelsen skall kunna starta upp en krisgrupp genom att de har tillgång till telefonlistor och handlingsplaner. Krisgruppen sammankallas akut via en gemensam chattgrupp.
Namn och telefonnummer till föreningens krisgrupp skall finnas i trapphus samt på hemsidan.                   

Krisgruppens sammansättning

Ordinarie

Ersättare 1

Ersättare 2

Ordförande

Peter Propst
0730-66 56 42

Roland Andersson
0708-24 85 60

Bengt Dahlberg
0705-30 54 13

Organisationsansvarig

Rolf Hellman
0705-46 96 03

Bengt Dahlberg
0705-30 54 13

Roland Andersson
0708-24 85 60

Boende-/medlemsansvarig

Margaretha Lindahl
0735-78 95 75

Marcus Benker
0733-42 51 04

Tillgänglig i  styrelsen

Ordförande med ansvar för att larma och informera

  1. Larma räddningstjänst, polis eller ambulans beroende efter behov
  2. Sammankalla krisgruppen, analysera situationen och delegera uppgifter. Att vid behov kalla in ersättare eller delegera till andra att hjälpa till
  3. Informera räddningsledaren om brf och situationen
  4. Inhämta info om hur situationen skall lösas på bästa sätt. Inrymning/Utrymning.
  5. Informera ev. media och myndigheter vid behov
  6. Informera boende, och anhöriga
  7. Att dokumentera och i efterhand kalla till reflektions och utvärderingsmöte
  8. Att informera Brf om händelsen och hur den hanterats.

Organisationsansvarig

  1. Vara ordförande och behjälplig i kontakterna med räddningstjänsten
  2. Ha till gång till nycklar samt lokalkännedom för att kunna vägleda räddningstjänsten
  3. Vara behjälplig med att upprätta en första evakueringsplats
  4. Se till att information inom krisgruppen fungerar
  5. Se till att upprätta eventuella stödgrupper för olika behov
  6. Hjälpa till med dokumentation och delta i uppföljningsarbetet
  7. Se till att det finns aktuella listor med telefonnummer, adresser m m,  som det kan finnas behov av

Boende- och medlemsansvarig

  1. Inhämta info från ordförande/krisgruppen, om vad som är säkrast sättet att hjälpa de boende
  2. Hitta en första evakuering plats som är inomhus och på nära men säkert avstånd
  3. Säkerhetsställa att alla boenden är utanför det akuta läget
  4. Hjälpa medlemmar som har behov av det att komma i kontakt med anhöriga, psykologiskt stöd eller sjukvård
  5. Hjälpa till att hitta övernattningsmöjlighet för de som inte har släkt i närheten
  6. Via ordförande se till att berörda får information om vad som händer
  7. Delta i uppföljningsarbetet
  8. Att efter en tid träffa de berörde medlemmarna och dokumentera deras upplevelse av hanteringen av krisen, samt att efterfråga ev. fortsatt stöd från BRF sida

Krisgruppens arbetsgång

  1. Krisgruppens ordförande sammankallar gruppen
  2. Arbetet organiseras
    - hur ser situationen ut
    - vad och vem ska informeras
    - vad behövs för att underlätta för räddningstjänsten
    - hur sker evakuering och omhändertagande av föreningens boende
  3. Dokumentation, utvärdering och information efter avslutad aktivitet
No Internet Connection